인도네시아 한국센터는 2011년부터 인도네시아에서 활동해 온 인도네시아 전문 기관입니다. 특히, 인도네시아 전국의 대학과의 네트워크 그리고 주요 지방 정부와의 협력 등을 통해 한국 정부 기관, 공공 기관, 지방자치단체, 비영리단체, 문화 기관, 교육 기관 등의 공공 행사를 매년 기획, 개최하고 있습니다. 본 한국센터의 풍부한 경험과 네트워크를 기반으로 한국과 관련된 공공 행사를 성공적으로 개최함으로써 한국의 위상을 높이고 인도네시아와의 협력 관계를 더욱 공고히 하는데 기여하고자 노력하고 있습니다.{alertInfo}
- 제안 배경
- 한-인도네시아 관계 심화 : 정치, 경제, 사회, 문화 등 다방면에서 한국과 인도네시아의 교류 및 협력 중요성 증대.
- 현지 행사 수요 증가 : 정책 홍보, 투자 유치, 문화 교류, 네트워크 구축 등 다양한 목적의 공공 행사 수요 증가.
- 현지 전문성 부재의 어려움 : 언어, 문화, 법규, 네트워크 등 인도네시아 현지 특수성에 대한 이해 부족으로 행사 기획 및 실행에 어려움 발생.
- 제안 목적
- 인도네시아 현지 전문성을 바탕으로 한국 기관의 성공적인 공공 행사 개최를 지원하고, 행사 목표 달성을 극대화하여 양국 관계 발전에 기여.
- 당사의 강점 및 전문성
- 인도네시아 현지 전문성 :
- 다년간의 인도네시아 현지 행사 기획/운영 경험 및 노하우 보유.
- 현지 언어(인도네시아어), 문화, 비즈니스 관행, 법규에 대한 깊이 있는 이해.
- 인도네시아 정부, 기관, 언론, 기업 등 폭넓고 강력한 현지 네트워크 보유.
- 한국 공공 부문에 대한 이해 :
- 한국 정부/기관/지자체/비영리단체의 특성, 의전, 예산 집행 방식, 성과 목표 등에 대한 높은 이해도.
- 공공 행사의 목적과 메시지를 효과적으로 전달하는 기획력.
- 맞춤형 통합 솔루션 제공 :
- 단순 대행을 넘어, 고객의 목표와 요구에 최적화된 맞춤형 기획 컨설팅 제공.
- 행사 기획부터 실행, 결과 보고까지 전 과정에 걸친 원스톱(One-stop) 통합 서비스.
- 신뢰성 및 효율성 :
- 투명한 예산 관리 및 효율적인 업무 프로세스.
- 돌발 상황에 대한 철저한 사전 준비 및 위기관리 능력.
- 한국-인도네시아 양방향 원활한 커뮤니케이션 지원 (한국인/현지인 전문가 협업)
- 주요 실적
- 극단 고령토 전통 마당극 풍동전 기획 및 개최
- 사단법인 한국창업학회 인도네시아 발리 스타트업 캠프/창업 세미나 매년 2회 개최
- 글로벌미래고등교육원 인도네시아 발리 내 7개 대학 학술세미나 매년 개최
- 한국정부 환경부 전기자동차 충전소 적정기술지원사업 진행
- (사)대구경북중소기업무역인협회 인도네시아 진출을 위한 시장개척단 행사
- 한국요식업중앙회 한국음식의 날 개최 및 진행
- 경남대학교, 계명대학교, 초당대학교 등 한국의 주요 대학과 인도네시아 현지 대학 간 학술세미나, 협력 행사 등 매년 진행
- 인도네시아 현지 주요 파트너
- 발리 주 7개 대학 포함 인도네시아 전국 17개 대학 협력 네트워크 구축
- 발리 주 정부 주지사 대외협력실, 개발기획국, 혁신연구국, 교육국 등과 다양한 협력 체체 구축
- 주요 서비스 내용
- 사전 기획 행사 목표 설정, 컨셉 개발, 기본 계획 수립, 타겟 분석, 예산 편성 및 관리, 실행 전략 수립, 타임라인 관리
- 현지 조사 최적의 행사장(Venue) 섭외 및 계약, 협력 업체(운송, 숙박, 케이터링 등) 선정, 현지 법규/인허가 사항 확인, 안전/보안 계획 수립
- 프로그램 세부 프로그램 기획, 연사/참가자 섭외 및 관리 (현지 인사 포함), 의전 계획 수립, 문화 공연/체험 프로그램 연계, 통번역 서비스 지원
- 홍보/마케팅 홍보 전략 수립, 현지 언론 릴리스 및 기자간담회, 홍보물 제작(현지화), 온라인/SNS 홍보, 타겟 대상 초청장 발송 및 참가 독려
- 현장 운영 행사장 조성 및 시스템(음향/조명/영상) 구축/운영, 등록 데스크 운영, 현장 인력(스태프, 통역 등) 배치 및 관리, VIP 의전 수행, 촬영/기록, 돌발상황 대응
- 사후 관리 결과 보고서 작성(사진/영상 포함), 언론 모니터링, 참가자 만족도 조사, 예산 정산, 후속 관리 지원
- 협력 프로세스
- 1단계 : 요구사항 분석 및 초기 상담
- 고객사(기관)의 행사 목표, 예산, 주요 요구사항 파악
- 현지 상황 및 유사 사례 기반 초기 컨설팅 제공
- 2단계 : 맞춤형 제안서 제출
- 세부 실행 계획, 예산안, 추진 일정 포함 맞춤 제안서 제출
- 3단계 : 계약 체결 및 실무 착수
- 세부 내용 조율 후 계약 체결
- 전담팀 구성 및 본격적인 행사 준비 착수 (정기적 보고 및 협의)
- 4단계 : 행사 실행 및 현장 관리
- 수립된 계획에 따른 철저한 현장 실행 및 관리 감독
- 5단계 : 결과 보고 및 사후 관리
- 행사 결과 분석 및 보고서 제출, 예산 정산 등 후속 조치
- 기대 효과
- 행사 목표의 성공적 달성 (정책 홍보 효과 극대화, 투자 유치 성과, 문화 교류 증진 등)
- 인도네시아 현지에서의 기관 이미지 제고 및 긍정적 네트워크 구축
- 언어/문화 장벽, 행정 절차 등 현지 진행의 어려움 해소 및 효율 증대
- 투명하고 합리적인 예산 집행
- 안정적인 행사 운영을 통한 리스크 최소화
- 문의 및 상담
- 성공적인 인도네시아 공공 행사를 위한 최적의 파트너가 되겠습니다. 언제든지 편하게 문의해주십시오.
- 담당자 : 행사 기획팀
- 연락처 : 070-7781-2585 / 010-5934-9672
- 이메일 : admin@koreancenter.net
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